Per richiedere il servizio ciascun Ente deve aver preventivamente aderito al C.I.T., approvando e sottoscrivendo il nuovo schema di Convenzione per il periodo 2021-2025 (approvato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 34/2020).

L'Ente che intende aderire al servizio deve compilare il modulo di adesione (scaricabile dalla sezione "Allegati" di questa pagina) ed inoltrarlo tramite portale di help-desk denominato MoOne dal presente link.

Il modulo di richiesta attivazione o disdetta servizio – in formato PDF/A – deve essere firmato digitalmente dal responsabile richiedente indicato nel documento; in caso di firma in calce è necessario allegare la carta d’identità in corso di validità del responsabile richiedente indicato nel modulo.

Nel modulo di adesione occorre avere cura di inserire in particolare:
- Denominazione dell' Ente e recapiti del Referente comunale per info e contatti (telefono e e-mail);
- L'elenco dei nominativi ed i recapiti tel/email dei dipendenti dell'Ente che saranno abilitati all'uso dell'interfaccia web per il caricamento dei documenti da inviare in conservazione (tali operatori dovranno essere registrati al portale BresciaGov prima di inviare la richiesta di attivazione del servizio di conservazione digitale a norma. Essere registrati al portale è condizione necessaria per accedere al servizio conservazione digitale a norma);
- Indirizzo IP fisso e pubblico che l'Ente utilizzerà per l'accesso internet al portale di ricerca Unimatica;
- Sw di Protocollo informatico e gestione documentale utilizzato dal Comune/Ente.

Come meglio descritto nel precedente paragrafo “descrizione” il costo dell'utilizzo del servizio in oggetto è già compresa nella quota di adesione al C.I.T., sino allo spazio di GB assegnato annualmente a ciascun ente.

Per usufruire dello spazio di conservazione aggiuntivo oltre a quello gratuito è richiesto il versamento di una specifica maggiorazione della quota di adesione al C.I.T.

Come stabilito nella seduta del Tavolo Strategico del C.I.T. del 22/09/2015, e sino all'eventuale prossima ridefinizione, la maggiorazione annuale alla quota di adesione al C.I.T. richiesta per usufruire dello spazio di conservazione aggiuntivo a quello gratuito è determinata in € 100,00 / per ciascuna giga richiesto.

La maggiorazione dovuta ha natura di trasferimento alla Provincia di Brescia, per il cofinanziamento degli oneri sostenuti dal C.I.T. sia per la gestione e per il mantenimento delle infrastrutture tecnologiche da esso realizzate per l'erogazione dei servizi già attivi, sia per la ricerca, lo sviluppo e l'avvio dei nuovi servizi e dovrà essere versata secondo le modalità ed i tempi che saranno indicati dal C.I.T.

La maggiorazione dovuta dovrà essere versata a decorrere dall'annualità in cui viene richiesto l'assegnazione dello spazio aggiuntivo, ovvero a decorrere dall'annualità nella quale verrà superato lo spazio gratuito disponibile.

IMPORTANTE: Si sottolinea che il servizio viene automaticamente rinnovato di anno in anno e ha durata per l'intero anno solare, per tutta la durata della Convenzione vigente (validità dalla data di sottoscrizione fino al 31 dicembre 2020), salvo disdetta da comunicare entro il mese di dicembre dell'anno precedente a quello da cui decorrerà la cessazione del servizio.